Partager les frais d'un week-end ski entre amis

Un week-end au ski coûte vite cher, et il mélange des dépenses de natures très différentes : un logement que tout le monde partage, des forfaits que certains ne prennent pas, du matériel loué par une partie du groupe seulement, des courses, de l'essence, un restaurant d'altitude improvisé. C'est précisément ce mélange qui crée les malentendus. Quelques règles posées avant le départ évitent la plupart des discussions gênantes au retour.

Séparer le commun et l’individuel

Première étape : distinguer ce qui profite à tout le monde de ce qui ne concerne que certains. Le chalet, le ménage de fin de séjour, les courses du petit-déjeuner et le carburant du trajet sont généralement communs. Les forfaits, la location de skis ou de snowboard, les cours et l'assurance dépendent de chacun.

Un piège fréquent consiste à tout diviser en parts égales « pour simplifier ». Si l'un de vous ne skie pas et passe ses journées à la station, lui faire payer un sixième des forfaits n'a rien de simple : c'est injuste, et il le sentira. Mieux vaut répartir chaque dépense uniquement entre les personnes concernées.

Le logement : à parts égales, ou à la chambre ?

Pour le chalet ou l'appartement, deux logiques se défendent. La répartition par personne est la plus lisible. La répartition par chambre peut être plus juste quand un couple occupe la grande chambre avec salle de bains pendant que d'autres dorment dans le salon. Choisissez avant de réserver et annoncez-le clairement : c'est beaucoup plus facile que de renégocier une fois sur place.

Si quelqu'un arrive un jour plus tard ou repart plus tôt, décidez aussi à l'avance si cela change sa part. Beaucoup de groupes considèrent qu'une nuit manquée ne se rembourse pas, puisque le logement est loué quoi qu'il arrive. L'essentiel est que la règle soit connue de tous.

Le trajet et les courses

Pour la voiture, additionnez carburant et péages, puis divisez entre les passagers de chaque véhicule plutôt qu'entre tout le groupe si vous partez à plusieurs voitures. Certains ajoutent une petite participation pour l'usure du véhicule du conducteur ; c'est un geste apprécié, à proposer plutôt qu'à imposer.

Pour les courses, le plus simple est de désigner une ou deux personnes qui font le plein au supermarché le premier jour, en gardant le ticket. Les petits achats du quotidien (pain, vin, fromage à raclette oublié) s'ajoutent au fil de l'eau.

Garder une trace au fil du séjour

Le vrai problème n'est pas le calcul, c'est la mémoire. Au troisième jour, plus personne ne sait qui a payé la tournée du bar ni le plein du dimanche. Notez chaque dépense au moment où elle est faite, avec qui l'a payée et qui est concerné. Photographier les tickets aide, mais ne suffit pas si personne ne les rassemble.

• Fixez les règles de répartition avant de réserver.
• Répartissez chaque dépense entre les seules personnes concernées.
• Notez les dépenses le jour même, pas au retour.
• Faites les comptes dans la semaine qui suit, tant que tout est frais.

Solder les comptes au retour

Une fois toutes les dépenses notées, chacun a soit avancé plus que sa part, soit moins. Plutôt que de multiplier les virements croisés, calculez le solde de chacun puis faites rembourser les débiteurs directement aux créanciers : on s'en sort généralement avec un ou deux virements par personne au maximum.

C'est exactement ce que fait Mimi : chacun ajoute ses dépenses pendant le séjour, y compris depuis une capture d'écran de son appli bancaire, et à la clôture du groupe, l'app propose les remboursements à faire pour que tout le monde soit à l'équilibre.