Partager les dépenses d'un voyage en plusieurs devises

Un voyage à plusieurs complique les comptes dès qu'on change de monnaie. On paie l'hôtel en euros avant de partir, les repas en dirhams ou en bahts sur place, un billet de train en francs suisses sur le trajet. À la fin, il faut ramener tout cela à une seule unité pour savoir qui doit quoi. Voici les points à régler pour que le résultat soit juste.

Choisir une devise de référence

Décidez avant de partir dans quelle monnaie les comptes seront faits. En général, c'est celle dans laquelle tout le monde sera remboursé, souvent l'euro pour un groupe français. Toutes les dépenses y seront converties, quelle que soit la monnaie dans laquelle elles ont été payées.

Quel taux de change utiliser ?

C'est la question qui fâche. Trois options existent : le taux du jour de la dépense, un taux moyen sur la durée du voyage, ou le taux réellement obtenu par chacun (bureau de change, retrait, paiement par carte). La plus juste et la plus simple à justifier est le taux officiel du jour de la dépense : il ne dépend pas de la banque de chacun et reflète la valeur réelle au moment de l'achat.

Le taux moyen est acceptable pour un voyage court où la monnaie bouge peu. Le taux réellement obtenu est le plus précis en théorie, mais il oblige chacun à retrouver ses relevés, ce que personne ne fait.

Les frais bancaires

Payer à l'étranger coûte souvent quelques pourcents de frais selon la banque. La règle la plus courante : ces frais restent à la charge de celui qui paie, puisqu'ils dépendent de son contrat bancaire. Si l'écart vous semble important, privilégiez pour les grosses dépenses communes la carte d'un participant qui n'a pas de frais à l'étranger.

Les espèces

Les paiements en liquide sont les plus faciles à oublier. Quand quelqu'un paie le taxi en espèces locales, notez-le immédiatement, dans la monnaie locale, avec la date. La conversion viendra plus tard. Si le groupe utilise une caisse commune en liquide, attribuez-la à une personne qui en tient le compte.

• Fixez la devise de référence avant le départ.
• Notez chaque dépense dans la monnaie où elle a été payée.
• Convertissez au taux du jour de la dépense.
• Laissez les frais bancaires à la charge de chacun.

Ce qui ne concerne pas tout le monde

Plus un voyage dure, plus le groupe se sépare : une excursion que seuls trois d'entre vous font, un dîner où deux personnes ne viennent pas, une nuit d'hôtel en plus pour ceux qui rentrent plus tard. Chaque dépense doit être répartie entre les seules personnes qui en ont profité, sans quoi l'écart s'accumule au détriment des plus économes.

Pensez aussi aux dépenses payées avant le départ, souvent en euros et plusieurs mois à l'avance : billets d'avion, acomptes d'hébergement, visas. Elles font partie des comptes du voyage au même titre que le reste, et ce sont généralement les plus gros montants.

Au retour

Une fois tout converti dans la devise de référence, le calcul redevient celui d'un voyage classique : chacun a avancé plus ou moins que sa part, et quelques virements suffisent à rééquilibrer. Faites-les vite, avant que le voyage ne soit qu'un souvenir.

Mimi fait cette conversion automatiquement : chaque dépense est saisie dans sa devise d'origine et convertie dans celle du groupe au taux du jour où elle a été faite, puis la clôture du groupe propose les remboursements.